نرمافزار مرکزی هوشمند یک پلتفرم قدرتمند برای بهینه سازی فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار محتوای را به صورت فعال نگه داری می کند و امکانات محدود مانند ارسال اسناد، تنظیم جلسات، ثبت حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با ویژگیها پیشرفته خود به تقلیل داده و افزایش راندمان در سازمان ها کمک get more info می کند.
سیستم ذخیره دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال روش آسان برای ذخیره اسناد و اطلاعات {درروی یک سرور همگانی. این سیستم به کاربران میتواند اطلاعات خود را با سهولت locate و دسترسی کنند. بایگانی دیجیتال میتواند به {کاهش حجم فضا {فیزیکی|حقیقی و هزینه {بر رویبااز طریق یک سیستم بایگانی مطمئن و
پشتیبانی از اسناد الکترونیکی
در عصر حاضر، نیاز روز افزون به فایل ها الکترونیکی، ضرورت حفظ و امنیت این اسناد را به یک مسئله کامل تبدیل کرده است. مجموعه ها با رویکردی یکپارچه، باید پلتفرم ها بهینه را برای پشتیبانی از اسناد الکترونیکی implemen کنند.
- برخی از نقاط مهم در این مسیر عبارتند از:
- نگهداری اطلاعات از دسترسی نامناسب
- جلوگیری از آسیب سرمایهگذاری
- اطمینان از استرداد
جستجوی آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است.به همین دلیل ضرورت به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج کشف سریع و دقیق داده های مورد نظر . آشکار است
با بهره گیری از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سرعت و با دقت پیدا کرد. چنین قابلیتی به کاربران کمک می کند تا وقت و انرژی خود را {بصرفبر فعالیت ها اساسی بگذارند.
اداره کار جریان
مدیریت گردش کار اداری درجه بسیار بالا در مؤسسات می باشد. این سیستم به سازمان ها کمک می کند تا وظایف به طور منظم انجام دهند و با اتلاف زمان جلوگیری کنند.
هنگامی یک سیستم گردش کار مناسب در موجود باشد، آغاز از توسعه مؤسسه کمک می کند.
امور دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به امور دفتری آنلاین، به سهولت و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از فایده ها زیاد/قابل توجه/واضح خدمات دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| واریز اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.